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Plantilla gratis · Google Sheets y Excel

Costeo de platos
para restaurantes.

Una plantilla en Google Sheets y Excel para restaurantes, cafeterías y negocios de comida de Bogotá que quieren saber cuánto les cuesta y cuánto les deja cada plato. Con tus recetas calcula el costo, te sugiere el precio para tu meta y te muestra el mes en un tablero.

Costo por platoPrecio sugeridoTablero con gráficosClasificación de la cartaExcel y Google Sheets

Recíbela en tu correo

Te enviamos el enlace para hacer tu copia en Google Sheets y el archivo de Excel. Queda en tu cuenta: nosotros no vemos lo que escribas en ella.

Listo, ya va en camino.

Te la enviamos a tu correo. Si no la ves en unos minutos, revisa la carpeta de correo no deseado. También puedes abrirla ya:

Hacer mi copia de la plantilla Descargar en Excel

Google te pedirá confirmar «Hacer una copia». La copia queda en tu Drive y es solo tuya.

Qué incluye

No es una tabla vacía.
Trabaja por ti.

Ingredientes

El costo real de lo que llega al plato

Lo que pagas por cada ingrediente y cuánto se aprovecha después de pelar, limpiar o exprimir. El costo por gramo, mililitro o unidad sale solo.

Recetas

Cuánto cuesta cada porción

Una fila por ingrediente de cada plato. Cambias el precio de la papa y se actualiza el costo de todos los platos que la llevan.

Platos

Precio sugerido para tu meta

Costo, porcentaje de costo de comida y margen de cada plato, con el precio que te dejaría en tu meta y una alerta para los que se pasan.

Tablero

El mes que se mueve con tus datos

Ventas, costo de comida, margen bruto y platos vendidos, comparados con el mes anterior, con gráficos de los últimos seis meses.

Clasificación

Qué platos cuidar y cuáles revisar

Estrella, vende pero deja poco, deja mucho pero se pide poco o candidato a salir: la carta ordenada por lo que se pide y lo que deja.

Excel o Google Sheets

Como prefieras trabajar

La misma plantilla en Google Sheets para usarla desde el celular, o en Excel para el computador. Sin macros ni instalaciones.

Así se ve

Cuánto te deja
cada plato.

Las columnas verdes las llenas tú. Lo demás se calcula con tus recetas: el costo, el porcentaje de costo de comida, el margen y el precio que te dejaría en tu meta.

Platosdibalabs
PlatoCategoríaPrecio en cartaCosto de la receta% costoMargen por platoPrecio sugeridoEstadoClasificación
AjiacoPlatos fuertes$32.000$7.75924,2 %$24.241$24.500Dentro de la metaEstrella
Bandeja de la casaPlatos fuertes$36.000$13.68438,0 %$22.316$43.000Revisar precio o recetaEstrella
Almuerzo ejecutivoPlatos fuertes$21.000$5.03224,0 %$15.968$16.000Dentro de la metaEstrella
Limonada de cocoBebidas$11.000$2.34321,3 %$8.657$7.500Dentro de la metaVende pero deja poco
Postre de natasPostres$12.000$1.82815,2 %$10.172$6.000Dentro de la metaCandidato a salir

Datos de ejemplo de un restaurante ficticio, con precios inventados para que veas cómo funciona; se borran al empezar. En el ejemplo la meta de costo de comida es 32 %.

Ventas del mes$36.185.000
% costo de comida25,6%
Margen bruto$26.939.178
Platos sobre la meta1
Lo que te dice el tablero

La bandeja de la casa se vende mucho, pero los ingredientes se llevan el 38 % de lo que cobras. Para volver a tu meta de 32 % tendrías que venderla en $43.000 o ajustar la porción.

¿Sin tiempo para cargarla?

Vamos a tu restaurante
y te la dejamos lista.

Si tu restaurante está en Bogotá, vamos, revisamos contigo la carta y las recetas, y te dejamos la plantilla cargada con tus platos, tus ingredientes y tu meta de costo. Escríbenos por WhatsApp y cuadramos el día.

Quiero que vengan →
Preguntas

Antes de
descargarla.

¿Cuánto cuesta?

Nada. La plantilla es gratis: la recibes en tu correo, en Google Sheets y en Excel.

¿Qué es el porcentaje de costo de comida?

Es lo que te cuestan los ingredientes de un plato dividido por lo que recibes al venderlo. Si un plato cuesta $10.000 en ingredientes y lo vendes en $32.000, su costo de comida es 31 %. La meta la pones tú en la hoja Configuración.

¿Incluye arriendo, nómina y servicios?

No. Mide solo los ingredientes, que es lo que más cambia de un mes a otro y lo que defines con la receta y el precio. Para el resto de costos te recomendamos revisar con tu contador.

¿De dónde saco las ventas del mes?

Del cierre de caja o del reporte de tu sistema de ventas: solo necesitas cuántas unidades se vendieron de cada plato en el mes.

¿Ustedes ven los datos de mi restaurante?

No. La copia queda en tu Drive o en tu computador y es solo tuya.

Si tu carta también está en un código QR, lee qué exige la ley a la carta con código QR o mira cómo son nuestras páginas web para restaurantes en Bogotá.

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