agenciaAgenda de citas
para consultorios.
Una plantilla en Google Sheets para odontólogos, psicólogos, psiquiatras, nutricionistas y médicos de Bogotá que todavía agendan en cuaderno o en el WhatsApp. Recordatorios en un clic, menos inasistencias y el mes claro en un tablero.
Listo, ya va en camino.
Te la enviamos a tu correo. Si no la ves en unos minutos, revisa la carpeta de correo no deseado. También puedes abrirla ya:
Hacer mi copia de la plantillaGoogle te pedirá confirmar «Hacer una copia». La copia queda en tu Drive y es solo tuya.
No es una tabla vacía.
Trabaja por ti.
Tu mañana resuelta
Las citas de hoy y mañana ordenadas por hora, con el recordatorio de WhatsApp listo en un clic. Funciona desde el celular.
Cruces a la vista
Una cita por fila; duración, valor y hora de salida salen solos. Un calendario semanal por profesional muestra huecos y citas que se pisan.
El mes que se mueve con tus datos
Citas, inasistencias, ingresos y lo perdido por pacientes que no llegaron, comparado con el mes anterior, con gráficos y tendencia de 8 semanas.
De dónde llegan tus pacientes
Anota cómo te conoció cada paciente y el tablero te dice qué canal te trae más pacientes nuevos y más ingresos.
Lo que se queda sin hacer
Cobros pendientes y pacientes que no han vuelto, con su mensaje de WhatsApp para recuperarlos.
Datos con autorización
Sin la autorización del paciente no se habilita ningún mensaje. Y ocho mensajes listos para confirmar, reprogramar y pedir reseñas.
Hoy, mañana y lo que falta
en una sola mirada.
Las columnas verdes las llenas tú. Lo demás se calcula: si la cita es hoy o mañana, el botón de WhatsApp, los cruces y el valor.
| Fecha | Hora | Paciente | Profesional | Servicio | Cuándo | Estado | Recordatorio | Cruce | Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| mar 10/11 | 9:00 a. m. | Paula Herrera | Dra. Laura Gómez | Blanqueamiento | Hoy | Confirmada | Enviar recordatorio | $650.000 | |
| mié 11/11 | 10:00 a. m. | Camilo Duarte | Dr. Andrés Rojas | Control de ortodoncia | Mañana | Agendada | Enviar recordatorio | ⚠ Cruce | $90.000 |
| mié 11/11 | 10:15 a. m. | Julián Castro | Dr. Andrés Rojas | Valoración | Mañana | Agendada | Enviar recordatorio | ⚠ Cruce | $80.000 |
| lun 09/11 | 2:00 p. m. | Sergio Molina | Dra. Laura Gómez | Valoración | Pasada | Atendida | $80.000 | ||
| jue 05/11 | 4:00 p. m. | Natalia Pardo | Dr. Andrés Rojas | Control de ortodoncia | Pasada | No asistió | $90.000 |
Datos de ejemplo. La plantilla trae estas filas de muestra para que veas cómo funciona; se borran al empezar.
Hola Camilo, te escribimos de Consultorio Sonrisa Clara. Te recordamos tu cita de control de ortodoncia con Dr. Andrés Rojas el miércoles 11 de noviembre a las 10:00 a. m., en Calle 93 # 14-20, consultorio 301, Bogotá. ¿Nos confirmas tu asistencia?
Antes de
descargarla.
¿Cuánto cuesta?
Nada. La plantilla es gratis: la recibes en tu correo y haces tu propia copia en Google Sheets.
¿Necesito Excel?
No. Funciona en Google Sheets, desde el computador o el celular, con una cuenta de Google. Si prefieres Excel, puedes descargarla desde Sheets en Archivo > Descargar.
¿Ustedes ven los datos de mis pacientes?
No. La copia queda en tu Drive y es solo tuya. Te recomendamos compartirla únicamente con quienes manejan la agenda y no escribir datos clínicos en ella.
¿Los recordatorios se envían solos?
No: la plantilla te deja el mensaje listo y tú lo envías con un clic desde el WhatsApp del consultorio. Si quieres que se envíen solos, eso ya es una agenda en línea conectada a tu página web.
¿Puedo cambiar los mensajes y los servicios?
Sí. En la hoja Configuración escribes tus servicios, su duración, su valor, los profesionales y el texto de los mensajes.
Si quieres ir un paso más allá y que tus pacientes agenden solos, lee Agenda de citas en línea para un consultorio odontológico o mira cómo son nuestras páginas web para consultorios en Bogotá.
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